Norming 資源管理
|
|
Norming 資源管理是一個功能強大且簡單的工具，用於跟踪員工支出/時間使用/休假/加班和管理採購/物料使用/應付發票/採購申請單，以及安排項目任務和規劃項目資源等。 Norming 資源管理提供網絡版介面給流動員工隨時隨在輸入資料，並無縫連接其他Sage 300作業平台，包括財務、會計等，使資源管理更有效及更輕鬆。
主要功能
- 網絡版及流動電話版供員工隨時隨在即時輸入資料
- 無縫連接Sage 300其他作業平台
- 設定文檔和採購申請多重審批流程
- 以標準格式輸入/輸工作時間
- 可以Gantt-Chart 網絡介面安排項目任務和員工資源
- 可把文檔和採購申資料過帳至Sage 300其他作業平台
- 通過電子郵件提醒文件/採購申請提交和批准
- 多種貨幣功能支援各款報表和報銷
- 提供全面查詢和報表功能
追踪開支模塊允許跨部門，地區，部門和成本中心輸入員工開支。 如果啟用項目模塊，則可以針對項目，階段和任務輸入開支以跟踪項目成本。
- 可建立無限個開支類別代碼及相應會計帳目
- 可設置開支預算和限額以控制開支
- 根據分部，地區，部門和成本中心輸入開支
- 可使用多種貨幣
- 提供不同輸入選項: 可計、不可計、報銷、不可報銷開支
- 自動計算開支的購買稅或手動輸入購買稅
- 將多個文件附加到開支報告中
- 將開支錄入Sage 300 GL，AP，PJC Timecard或Payroll Timecard。
- 建立AR發票，為客戶收取可結算費用
時間管理套件包括三個組件：工時表，休假和加班。
工時表
- 時間表模塊跟踪項目，階段和任務的員工參與時間，可連按項目成本和員工時薪作計算
- 核准了的時間表可以直接過帳至Sage 300會計帳目
- 可設置工作日曆以定義員工的工作日，週末和假日
- 可設置時間表期間以定義提交時間表的頻率
- 以每日或週期為基礎驗證最短或最長工作時間
- 為員工定義每日定期工作時間
- 在網絡介面輸入/輸出格式顯示時間表
- 連結項目模塊，輸入項目，階段，WBS和任務之開工時間
- 將時間表資料過帳至Sage 300 項目 Timecard 和 薪酬管理 Timecard
休假追踪和加班追踪
休假模塊管理各種休假類型及休假原則，並跟踪員工的休假帳戶和休假歷史。 網絡及流動電話介面可以隨時隨地輸入資料和進行審批。加班模塊跟踪加班的請求和批准，並為員工管理加班銀行。 加班銀行可以通過休假模塊或從工資單模塊兌現。
申請模塊包括四個功能：採購申請、物料使用申請，應付發票申請和自定義申請。
採購申請
原材料採購申請可以通過網頁瀏覽器進行，為物料開設報價單。 通過啟用預算功能，採購活動可以得到控制。 已批准的採購申請可以轉換為Sage 300 採購申請、採購單、採購訂單以進一步採購活動。
- 基於網絡的登錄和審批流程
- 根據不同的採購需求為特定的工作流程設置採購類型
- 創建買家以定義可以購買的商品和可以購買的商品
- 維護管理項目的報價以作出更好的決策
- 將多個憑證附加到採購申請以供參考
- 設置購買預算以控制購買活動
- 可以創建與作業相關的採購申請
- 將R / M PR轉換為Sage 300 P / O申請單輸入或採購單
物料使用申請
- 設置Employee數據庫以指定員工可以請求的項目
- 通過創建Sage I / C內部使用向員工發布項目
- 根據批准的物料使用申請計算物料需求
- 選擇在計算時考慮當前的Sage P / O採購訂單
- 在計算中考慮R / M和P / O申請條目的選項
- 自動創建R / M採購申請
應付發票申請和自定義申請
應付發票申請功能簡化了應付發票輸入，允許附件申請，並提供多級審批工作流程。 經批准的應付發票申請可直接傳遞給Sage 300 Account Payable模塊
自定義申請功能支持無限用戶定義的申請類型。 憑藉自定義工作流程，附加文檔和打印報告的功能，您可以定義各種自定義申請以滿足您的業務管理需求
項目模塊在一個數據庫中促進項目管理和會計目的，幫助項目經理輕鬆管理項目的階段，WBS，任務，團隊和里程碑，並通過Sage 300高效地規劃項目資源。
- 使用基於Sage300的界面創建和管理項目
- 在網絡瀏覽器上以GANTT視圖管理項目計劃
- 使用Web瀏覽器上的拖放功能來安排項目活動。
- 真正了解特定時期員工狀況
- 選項可管理項目獨立，並向客戶收取可結算費用和人工費用
- 選擇與Sage PJC集成並將費用和時間傳遞給PJC計時卡
