Sage 300 固定資產管理
Sage 固定資產管理是Sage 300 強大而完整的資產管理解決方案。核心模塊[資產會計]可用於處理資產會計交易，包括收購，折舊，調整，處置，減值，合併和拆分。 較高的模塊[資產維護]和[資產出租]可用於促進資產維護和出租管理。 安裝在流動電話上的[資產電子追蹤器](eTracker) 可以作為手持式掃描儀，用於資產現場追蹤。
- 與 Sage300 系統其他模塊無縫連接
- 支援Sage 300 的所有數據庫
- 支援條碼編號
- 可管理中轉資產(Work In Progress) 並將中轉資產轉移到資產
- 自訂折舊計算公式
- 支援折舊預測和折舊逆轉
- 支援多達5本帳簿(同一資產以不同會計方式計算)
- 可逆轉往年已折舊資產
- 支援多種貨幣功能
- 提供設備維護管理，包括管理設備消耗程度及服務水平承諾
- 安排維護活動和控制維護費用
- 管理資產出租合同和處理結算
- 提供以條碼追蹤資產流動電話程式
- 全面的查詢和報表功能
[資產會計]模塊提供處理資產會計的基本功能，包括採購，折舊，調整，處置和減值。 資產合併和拆分也可在此模塊中使用。
收購
- 可收購項目交易(Project Job Costing)中資產
- 可收購採購回來的資產
- 可收購現有存貨作為資產
- 可收購應付發票中之存貨作為資產
- 可建立應付發票或雜項費用再轉到Sage 其他模塊
折舊
- 提供多達5本帳簿用於跟踪資產折舊
- 一次過為多項資產進行折舊(每項資產可有不同折舊期)
- 設定折舊計算標准或自訂折舊公式
- 可預測折舊以幫助財務計劃
- 可逆轉折舊至過去幾年的任何時期
調整
- 更改資產值或殘值
- 更改資產折舊年
- 資產在不同成本單位或倉庫轉移
- 更改資產壽命、折舊方法和折舊率
處置
- 自訂資產處置之收益帳戶
- 為資產處置建立應收發票或存貨收據
- 提供批次處置
- 提供部分處置
- 可逆轉處置交易
減值
- 可根據IFRS和GAAP原則進行資產減值
- 可逆轉減值
合併和拆分
- 一個資產可以拆分為多個資產
- 多個資產可以合併為一個資產
基於資產[會計模塊]，[資產維護]模塊可用於管理設備和組件的維護活動。 通過指定服務水平承諾(SLA)和維護訂單的維護預算，維護費用得到控制。
設備和儀表
- 設備可以從資產登記處複製或手動輸入
- 為設備/組件維護設立多個儀表(meter)
- 儀表設置用於跟踪設備使用情況和生產情況
- 可以為儀表指定使用條件，以便在讀表時自動建立維護訂單
服務水平承諾
- 輸入服務水平承諾(SLA) 以定義服務條款
- 可為設備或組件設置多個服務水平承諾
- 可以為服務水平承諾指定資源預算以控制費用
維護訂單
- 以維護訂單定義維護工作
- 以維護訂單分配資源以維護設備
- 可以設置維護訂單預算來控制維護費用
- 維護訂單可以通過抄表自動建立
基於[資產會計] 模塊，[資產出租] 模塊可用於管理資產出租活動，並使用Sage 300 [應收未收]模塊處理出租結算交易。
出租合同
- 輸入與客戶簽訂之出租資產合同
- 輸入與供應商簽訂之出租合同
- 可包含多個資產於一份出租合同中
- 為每個資產定義出租數量、出租單位和收費
- 為每個出租資產設置設立結算時間表
- 為每項資產定義出租收入/費用帳目
- 計算出租本金及及利息
出租帳單
- 按出租合同輸入出租收入/費用
- 按出租合同自動建立出租結算批次
- 自動為出賃結算批次建立應收/應付帳單批次
- 過帳出租帳單批次時同時更新帳單時間表
- 過帳出租記帳批次時同時更新出租記帳歷史記錄
Sage 固定資產管理系統為客戶提供以條碼或RFID追蹤資產方案。您可以利用流動電話做條碼或QR碼閱讀器，只需要在Apple Store 和 Google Play下載eTracker Apps，連接至Sage 300 系統伺服器，便可追蹤固定資產位置、狀態、資產擁有人等資料，進行快速輸入或資料核對，亦可把資料上傳至Sage 300系統。
功能和優點
易於使用的介面
簡單的掃描過程及輸入介面，使操作程序變得輕鬆快捷。
程序自動化，減少人手操作
不用在紙或電子表格上填寫資料，再輸入系統，只需要用流動電話應用程式掃瞄資產便可以。
隨時隨在追蹤資產
掃描資產程序變得更容易。可利用 iOS，Android，智能手機或平板電腦跟蹤資產。
中央數據庫
無縫連接 Sage 300 其他模塊，所有資產交易及資料集中在同一數據庫，一目了然。
實時 跟蹤數據
可以通過互聯網在現場同步到後台數據庫，隨時隨地取得資產最新資訊，包括資產位置及資產活動。
減省開支
可使用流動電話或平板電腦等作掃瞄器，減省購買掃描儀的開支。
更靈活的運作
員工可使用流動設備重新調配資產。
現在您可全面查看和控制資產，使您能夠協調資產的狀態 - 例如遺漏，損壞或被盜。掃描報告將顯示所有關於您當前資產分類賬的重要信息。數據將透過互聯網其傳送至Sage 300 系統中，減省了手動數據輸入，減少錯誤，並提高數據完整性。